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Comment maximiser son temps pendant un long déplacement

Je viens juste de me rendre compte que chaque semaine, CHAQUE semaine, je fais au minimum 7 heures de voiture pour aller rencontrer mes clients.

Ce qui équivaut à une journée de travail normal, on s’entend. Le truc, c’est que j’adoooooore aller voir mes clients, discuter avec eux, prendre le pouls de leur entreprise, voir où on peut améliorer nos mandats et brainstormer de nouvelles idées pour la suite.

Mais mine de rien, ces nombreux déplacements sont souvent causes de maux de tête parce qu’à travers, je suis incapable de travailler sur mes projets. Sur mes dossiers, sur mes urgences et sur tout ce qui les entoure. À force, j’ai donc trouvé le moyen de diminuer le stress des divers rush dûs à mes déplacements, et de maximiser le tout le plus possible pour gagner là où seulement quelques minutes sont parfois disponibles. Vous voulez mes trucs?

maximiser temps

Lister les petites tâches à faire

Que ce soit répondre à un courriel, faire un suivi sur un projet, valider une date importante, planifier une rencontre… tout ce qui peut être fait en 5 minutes ou moins devient une priorité dès que vous avez du temps. Ce sont parfois les grosses tâches qui nous stressent à travers nos journées chargées, mais en bout de ligne, on ne peut pas vraiment s’y attarder parce qu’on risque de ne pas y donner notre 100%. Résultat, je vous propose de miser sur ce qui se fait rapido, et qui doit être fait de toute façon. Allô les trucs qu’on coche sur la to do!

Retourner les appels

Dès le moment où j’embarque dans ma voiture, j’essaie au moins de retourner un appel important, ou de téléphoner à des gens qui aiment bien recevoir un suivi. Que ce soit pour prendre des nouvelles d’un client, pour voir avec eux ce qui se passera dans les prochains jours côté promotions, ou juste pour un petit appel de création, cette tâche peut facilement se faire à bord de votre voiture tout en vous aidant à faire avancer votre boulot. On aime!

Multiplier les arrêts

Ah ouin? Oui! Évidemment, quand on doit se déplacer pour un meeting, le mieux est de multiplier les déplacements pour s’assurer d’avoir un voyage qui en vaut la peine. Pour ma part, comme je dois quitter ma forêt pour au minimum 45 minutes avant d’arriver chez mon client le plus proche, j’en profite pour planifier plusieurs rencontres dans la même journée, à quelques heures d’intervalle. La journée est plus épuisante, mais en bout de ligne le déplacement en aura vraiment valu la peine!

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Prévoir une petite surprise à travers

J’aime beaucoup me gâter lorsque je pars en journée meeting. Avouez que ça ne vous étonne pas 😉 Que ce soit en passant à une épicerie plus santé pour faire de belles découvertes et ramener de nouveaux aliments à la maison, en arrêtant chez des amis pour prendre un verre ou en me gâtant avec une p’tite frite sur le chemin du retour, je suis d’avis que les surprises de ce genre rendent le tout encore plus amusant. Ce n’est pas parce qu’on est loin du bureau et qu’on sent les urgences s’accumuler qu’on ne peut pas prendre une pause pour son propre bonheur!

Envoyer un message automatique

Ma nouvelle cure anti-angoisse est bien simple : dès que je pars pour une journée de meetings, j’ajoute une réponse automatique à ma boîte de courriel pour que tous mes clients soient au courant. Plutôt que de sentir comme si je leur rendais des comptes, c’est plutôt satisfaisant de me retirer la pression d’être présente aux 10 minutes pour eux, tout en les sécurisant sur les raisons de mon silence. Tout le monde comprend, et limite, tout le monde est satisfait de voir que lorsque je suis en mode meeting, il n’y a que les clients devant moi qui comptent!

Au boulot, comment faites-vous pour concilier les journées chargées avec le reste?

Écrit par

Catherine avait besoin d'une pause. Entre sa propre entreprise, sa vie mouvementée et ses 1001 projets, elle rêvait d'un espace où relaxer, où trouver l'équilibre, où se ressourcer. hiphiphip est donc devenu naturellement son petit oasis de mieux-être.

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