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Comment maximiser son temps pendant un long déplacement

Ces jours-ci, je suis toujours sur la route. C’est amusant, les roadtrips. Ça change d’air, ça fait voir du pays, ça casse la routine et surtout, c’est pour la bonne cause niveau boulot.

Le problème, c’est que j’ai toujours l’impression que lorsque je dois conduire dans un sens ou dans l’autre, c’est que je perds mon temps. Si seulement on pouvait se téléporter, ma vie serait mille fois plus simple ET mes journées sembleraient moins passer en mode vitesse grand V.

Mes meilleurs trucs pour rester zen et productive quand on a des (longs) déplacements prévus.

Urgent, vs important

La clé quand on doit être productives et maximiser chaque minute, c’est de savoir exactement ce qui presse, et ce qui doit être fait. Regardez votre liste, vos tâches du jour, et voyez ce qui doit ABSOLUMENT être fait d’ici la fin de la journée. Un délai à respecter, une demande d’un client, une obligation prise? Ce sont ces tâches qui doivent passer avant tout le reste.

Utiliser chaque minute

Entre deux meetings, dans un stationnement, à l’arrêt lunch, durant la musique d’attente d’un appel : chaque minute compte ici. Divisez chacune de vos tâches urgentes en tâches plus petites, et assurez-vous toujours d’en cocher quelques unes de plus lorsque vous avez 5, 10, 15 minutes devant vous.

Prévenir tout le monde

Que ce soit vos clients, vos amis, vos collègues : il est impératif que tout le monde sache que vous aurez une journée un peu plus chargée qu’à l’habitude. Si personne ne le sait, vous avez beaucoup plus de chance de crouler sous les courriels, les appels et le stress constant. Soyez claires ; les prévenir vous sauvera de plusieurs sueurs froides.

Court plutôt que long

Il ne faut pas croire aux miracles : une journée parsemée de longs déplacements c’est tout sauf le bon moment pour s’étendre dans des tâches longues, qui nécessitent de la préparation, de la réflexion, du temps en banque. Retournez des appels, répondez à des courriels, faites des suivis, des ajustements de quelques secondes. Servez-vous de cette journée pour clancher les petites tâches qui traînent.

Une chose à la fois

Pas besoin de stresser votre vie avec des to do lists de 1000 items : même lorsque vous êtes au bureau, avec les MEILLEURES conditions du monde, dans votre élément, en silence, avec tout le temps du monde devant vous, vous ne pourriez même pas tout faire. Alors on prend sur soi et surtout, on y va une chose importante à la fois.

Alors, un peu moins apeurées devant votre prochaine grosse journée sur la route?

Écrit par

Catherine avait besoin d'une pause. Entre sa propre entreprise, sa vie mouvementée et ses 1001 projets, elle rêvait d'un espace où relaxer, où trouver l'équilibre, où se ressourcer. hiphiphip est donc devenu naturellement son petit oasis de mieux-être.

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